📖 35 Begriffe

Glossar zu polnischen Steuern und Finanzen

Einfache Erklarungen zu polnischen Steuer- und Finanzbegriffen wie ZUS, JDG, ryczalt, WIBOR oder RRSO.

Steuern und Selbstständigkeit (JDG)

JDG (Einzelunternehmen in Polen)

Die klassische Ein-Personen-Firma in Polen. Sie wird in CEIDG registriert, Sie stellen selbst Rechnungen und wählen Ihre Steuerform.

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B2B-Vertrag

Sie arbeiten über die eigene Firma und stellen dem Kunden Rechnungen statt unter einem normalen Arbeitsvertrag angestellt zu sein. Häufig finanziell besser, aber mit mehr Verantwortung.

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ZUS (Sozialversicherung Polen)

Das polnische Sozialversicherungssystem. Für JDG umfasst ZUS meist Renten-, Invaliditäts- und Unfallbeiträge sowie chorobowe (freiwillige Krankenversicherung). 2026 liegt voller ZUS grob bei 1.785-1.927 PLN im Monat.

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Składka zdrowotna (Krankenversicherungsbeitrag)

Der verpflichtende Krankenbeitrag. Seit 2022 ist er bei ryczałt und liniowy in der Praxis kein normaler Steuerabzug mehr. Die Höhe hängt je nach Form von Umsatz oder Gewinn ab.

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Ryczałt (Pauschalsteuer auf Umsatz)

Eine pauschale Steuer auf den Umsatz ohne Kostenabzug. Oft sinnvoll, wenn die laufenden Ausgaben niedrig sind.

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Podatek liniowy (Flat Tax 19%)

Eine flache Einkommensteuer von 19% auf den Gewinn nach Kosten und ZUS. Häufig passend bei höherem Einkommen und echten Betriebskosten.

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Skala podatkowa (Progressivsteuer)

Die progressive Besteuerung in Polen: 12% bis 120.000 PLN Jahresgewinn, darüber 32%. Mit Freibetrag und Kostenabzug.

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Ulga na Start (ZUS-Befreiung für Starter)

Die 6-monatige Start-Erleichterung für neue Unternehmer. In dieser Zeit zahlen Sie keinen sozialen ZUS, nur den Krankenbeitrag.

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Mały ZUS Plus (Reduzierte ZUS-Beiträge)

Eine reduzierte ZUS-Variante für kleinere Unternehmen, wenn die Umsatzgrenzen eingehalten werden. Dadurch bleiben die Sozialbeiträge unter dem vollen ZUS.

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IP Box

Ein begünstigter 5%-Steuersatz auf bestimmte Erträge aus geistigem Eigentum, vor allem in der Softwareentwicklung. Erfordert saubere zusätzliche Dokumentation.

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Mały ZUS (Reduzierte ZUS-Beiträge)

Die erste vergünstigte ZUS-Phase nach Ulga na start. Die Beitragsbasis ist deutlich niedriger als beim vollen ZUS.

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Steuerfreier Betrag (Kwota wolna)

Der jährliche steuerfreie Betrag im Skala-System. 2026 beträgt er 30.000 PLN. Er wird vom Jahresgewinn abgezogen, bevor die Steuer berechnet wird.

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CEIDG (Gewerberegister)

Das Online-Register, in dem Sie ein Einzelunternehmen (JDG) anmelden und verwalten. Die Anmeldung ist kostenlos und kann in wenigen Minuten auf ceidg.gov.pl erfolgen.

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Chorobowe (freiwillige Krankengeldzahlung)

Eine optionale Krankengeldzahlung für JDG-Inhaber. In 2026 kostet sie rund 141,30 PLN/Monat. Sie berechtigt bei Arbeitsunfähigkeit zum Krankengeld.

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Podatek Belki (Kapitalertragsteuer)

Die polnische Pauschalsteuer von 19% auf Kapitalerträge wie Dividenden, Zinsen und Kursgewinne. Sie wird automatisch von Brokern und Banken einbehalten.

KPiR (Einnahmen-Ausgaben-Buch)

Das vereinfachte Buchhaltungsbuch, das bei liniowy und skala podatkowa geführt werden muss.

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PIT (Einkommensteuererklärung)

Die Jahresdeklaeration an das Finanzamt. JDG-Inhaber reichen je nach Steuerform PIT-36L, PIT-36 oder PIT-28 bis 30. April des Folgejahres ein.

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MwSt. / VAT

Der polnische Standard-MwSt.-Satz beträgt 23%. JDG-Inhaber mit einem Jahresumsatz über 200.000 PLN müssen sich registrieren.

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VAT należny (Ausgangs-USt)

Die USt, die Sie dem Kunden auf den Nettobetrag aufschlagen. Bei 23% bedeutet eine Rechnung über 10.000 PLN netto 2.300 PLN Ausgangs-USt. Sie ziehen den Betrag ein und leiten ihn an das Finanzamt weiter.

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VAT naliczony (Vorsteuer)

Die USt, die Sie beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen zahlen. Sie wird von der Ausgangs-USt abgezogen; ans Finanzamt geht nur die Differenz. Bei gemischt genutzten Gütern (z. B. PKW) sind nur 50% abziehbar.

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Umkehr der Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge)

Ein USt-Verfahren für grenzüberschreitende B2B-Dienstleistungen innerhalb der EU. Sie stellen eine Rechnung mit 0% USt aus; der Kunde rechnet die Steuer in seinem Land ab. Häufig bei polnischen IT-Freiberuflern, die EU-Unternehmen in Rechnung stellen.

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JPK_VAT (Einheitliche Prüfdatei)

Ein verpflichtender monatlicher XML-Bericht, den jeder aktive USt-Pflichtige bis zum 25. des Folgemonats einreichen muss. Er enthält alle Einkaufs- und Verkaufsrechnungen mit USt-Details.

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Fundusz Pracy (Arbeitsfonds)

Ein Pflichtbeitrag von 2,45% der Bemessungsgrundlage, den JDG-Inhaber mit vollem ZUS und Arbeitgeber für jeden Mitarbeiter zahlen. Er finanziert Arbeitslosengeld und Arbeitsmarktprogramme.

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Hypothek

RRSO (Effektiver Jahreszins / APR)

Der effektive Jahreszins. Er zeigt die tatsächlichen Kreditkosten inklusive Zinsen, Gebühren und Versicherung.

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WIBOR (Warschauer Interbankenzinssatz)

Ein Referenzzins für viele polnische Kredite mit variablem Zinssatz. Dieser Teil kann sich bewegen, während die Bankmarge normalerweise fix bleibt.

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Marża (Bankmarge)

Der feste Aufschlag der Bank auf den WIBOR. Gerade weil er meist konstant bleibt, eignet er sich gut für den Angebotsvergleich.

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Rata annuitetyczna (Annuitätenzahlung)

Die häufigste polnische Tilgungsform: jede Monatsrate ist gleich hoch. Anfänglich überwiegen die Zinsen, später steigt der Tilgungsanteil.

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LTV (Beleihungsauslauf)

Das Verhältnis von Darlehenssumme zu Immobilienwert in Prozent. Über 80% LTV verlangen Banken häufig eine Zusatzversicherung.

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Eigenkapital / Anzahlung

Der aus eigenen Mitteln finanzierte Teil des Kaufpreises. Polnische Banken fordern meist mindestens 10-20% Eigenkapital.

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